RFID档案管理系统方案,提升管理效率

2021-04-09 16:54

news2.jpg传统档案管理方式存在以下痛点问题:


1、档案管理大多还停留在目视管理阶段
2、普遍缺乏自动识别手段,不利于盘点工作展开
3、档案馆普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握
4、对档案是否在馆等情况缺乏准确了解,缺乏安全管理机制
5、档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
6、档案查阅耗时长,查阅准确率难以达到要求
7、档案存放次序易被打乱,一旦放错,查找困难
8、档案盘点操作不科学
9、档案防损工作落后,很多珍贵档案损失或流失
10、过期档案管理滞后,过期档案销毁不及时
11、档案流动管理混乱,丢失、断档频繁发生

针对以上问题,博纬智能研发了一套完整科学的RFID智能档案管理系统方案,包括档案录入、档案查询、档案借还、档案盘存、档案上下架、安全监测、档案报表等功能。实现档案实时盘点、定位、查询、快捷上下架等,让每份档案可电子化,系统化管理,实现档案全生命周期流程管理。可广泛应用于公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。
RFID智能档案管理系统方案
1、实现档案电子化,采用RFID技术,可实时盘点、定位、查询、快捷上下架等功能,实现无序存放,有序管理
2、提升效率,5分钟实现全馆盘点,3D导航,自动识别,自动追踪,极大缩短时间和减少工作量
3、全生命周期流程管理,完成从档案登记入库到出库、移交、借还审批等全流程档案管理
4、安全保障,将RFID标签与每份档案绑定,对没有经过审批的档案移动移动时,实时进行报警提示,避免文件丢失
5、权限及审批管理:对用户进行权限分配和管理;支持多单位数据管理和下属部门档案分别独立管理;
6、数据统计,实时监控档案状态,进行档案信息查询统计等业务,实现数字化、智能化、及时化、可视化
传统档案管理方式与RFID智能档案管理的对比

传统档案管理方式与RFID智能档案管理的对比


RFID智能档案管理VS传统档案管理
盘点速率快,实时盘点,5分钟完成全馆盘点
效率
盘点耗时长,效率低
实时定位,档案随意放置可实时更新档案信息位置
智能
定位不准,位置错放无法查询
查询方便高效,配合后台系统实时更新
便捷
查阅耗时长,只能查到注册信息
简单快捷,新增档案一键导入,直接上架
简单
耗费人力和时间,整理难度大


智能档案管理的应用是RFID多项技术的综合应用,应用RFID智能档案管理系统为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。RFID智能档案管理系统的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了最大,实现了真正意义上的“数字化档案馆”。
来源:http://www.brrfid.com/show-186.html   博纬智能-超高频RFID硬件方案商,转载请注明出处。